1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Krystian Michalski, działający pod nazwą LOKADR w ramach działalności nierejestrowanej, adres: ul. Zdziarska 14, 03-044 Warszawa, Polska.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: lokadr@gmail.com.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
W związku z formularzem darmowego audytu lub kontaktem możemy przetwarzać: link do oferty nieruchomości, adres e-mail, imię lub nazwę firmy, numer telefonu, treść wiadomości, wskazane obszary zainteresowania oraz język zgłoszenia.
Jeżeli przesyłasz link do publicznej oferty, możemy zapoznać się z informacjami dostępnymi pod tym linkiem wyłącznie w zakresie potrzebnym do przygotowania audytu lub realizacji uzgodnionej usługi.
Serwer i infrastruktura strony mogą również przetwarzać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas żądania, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu i logi bezpieczeństwa.
3. Cele i podstawy prawne
Dane przesłane w formularzu nie są wykorzystywane do newslettera. LOKADR nie prowadzi obecnie newslettera.
- obsługa zapytania i przygotowanie darmowego audytu oraz podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- zawarcie i wykonanie umowy, kontakt dotyczący realizacji, płatności i poprawek — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków podatkowych i rozliczeniowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa strony i dokumentowanie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora;
- jeżeli w przyszłości pojawi się przetwarzanie wymagające zgody, podstawą będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda będzie dobrowolna i będzie można ją wycofać.
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie adresu e-mail i linku do oferty jest niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie i przygotować audyt. Pozostałe pola, w tym numer telefonu i wiadomość, są dobrowolne, chyba że w konkretnym zamówieniu uzgodnimy inaczej.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom, które pomagają nam technicznie obsługiwać stronę i kontakt z klientami, w szczególności dostawcom hostingu i infrastruktury chmurowej, poczty elektronicznej, obsługi formularza i wysyłki wiadomości, usług IT, a w zakresie niezbędnym do rozliczeń — dostawcom usług księgowych lub płatniczych.
Podmioty te otrzymują wyłącznie dane niezbędne do realizacji swoich zadań. LOKADR nie sprzedaje danych osobowych.
Jeżeli strona ładuje zasoby hostowane przez zewnętrznych dostawców (np. pliki graficzne), taki dostawca może otrzymać podstawowe dane techniczne żądania, takie jak adres IP i informacje o przeglądarce, zgodnie z własnymi zasadami prywatności.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy usług technologicznych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego transferu, odbywa się on z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, np. na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
7. Jak długo przechowujemy dane
- zapytania, które nie doprowadziły do współpracy — co do zasady do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- dane związane z zawartą umową i rozliczeniami — przez czas niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przez przepisy lub potrzebny do obrony przed roszczeniami;
- dane dotyczące reklamacji lub sporu — do zakończenia sprawy i upływu odpowiednich terminów przedawnienia;
- logi techniczne — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, zgodnie z konfiguracją dostawców infrastruktury.
8. Twoje prawa
W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
9. Zautomatyzowane decyzje
LOKADR nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzi profilowania na podstawie danych z formularza.
10. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do skali działalności i rodzaju przetwarzanych danych. Polityka może zostać zaktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania strony, wykorzystywane narzędzia albo wymagania prawne. Aktualna wersja jest publikowana na tej podstronie.